兰台世界耕耘者 档案堆里寻宝人

——记云南省档案系统先进工作者张晓慧

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十八年前的初夏,一个播种的季节,1997年5月的一天,张晓慧来到会泽铅锌矿档案科报到。在即将三十而立的年龄,她在档案的沃土中种下一颗种子,十八年潜心培育,栉风沐雨,守候着收获的希望。终于,在2016年1月开花结果,获得云南省人社厅和云南省档案局共同颁发的“云南省档案系统先进工作者”荣誉称号。  

兰台坚守,十八年始终如一

时光倒回十八年前,张晓慧被分配到档案科工作,自此便与档案结下不解之缘,从第一天接触档案工作起,她就在这个岗位上毫无怨言地坚守,而这样“任性”的坚守一守就是18年。18年来的酸甜苦辣、喜怒哀乐练就了她一身的坚韧品质。2001年,随着公司从原会泽铅锌矿改制剥离工作的推进,她被抽调到临时的改制办公室,负责改制期间各类文件、资料、宣传稿件的收集处理。为客观和全面地保存公司改制上市时期的史料,她收集了各类报纸数十份,并按照重要程度挑选了10余份作为档案保存,现如今仍然可以在档案室找到当时的《云南日报》、《中国有色金属报》等纸质媒体对公司改制上市的宣传。正是她的责任与努力,10多年的今天,我们才能越过历史的长河看到驰宏锌锗从改制到上市的艰难与辉煌。  

2003年,公司曲靖有色基地项目指挥部成立,为保证工程项目建设与档案收集同步进行,她毅然决然地服从组织安排,舍小家为大家,离开生活35年的矿山,离开年仅5岁的女儿,在远离家乡250公里的曲靖,全身心地投入到工程档案的收集整理中。回首12年前,人们的档案意识极为淡薄,也没有《档案管理违法违纪行为处分规定》等类似的档案收集处理依据,这给档案的收集工作带来重重阻力。但她始终不退缩,长年累月地守在工地上、办公室。每一次工程会议、每一次大型设备开箱、每一个子项目交工验收她都想方设法地参加,了解工程进度、熟悉工程概况。为规范档案管理,她还根据工程实际情况编制了《曲靖有色基地工程档案管理办法》、《曲靖有色基地指挥部档案查借阅制度》。办法制度的制订执行,促使指挥部各部门、监理方、施工方都积极主动配合她开展档案收集、整理、移交工作。2006年项目竣工验收,收集整理归档的档案达3898卷。  

档案对档案人而言,若收藏家藏宝阁中的青花瓷、若艺术家飞笔走线下的丹青墨宝、若考古学家脚下的文物古迹。2009年,为整理收集原会泽铅锌矿的历史档案,她曾独自一人先后两次深入石咀,从沉旧的库房中、落满尘埃的角落里整理收集出各种门类和载体形式档案4669卷。这4669卷档案真实记录了公司从民国滇北矿务局到会泽铅锌矿,再到驰宏锌锗近70余年的发展历程,保存了无法复制和还原的信息财富。  

2010年,公司档案新库房启用后,她开始着手收集散落在员工手中的档案。经过6年的收集,档案库存由原来的7520卷扩充到32707卷,光盘由280张增加到8645张,档案数量增长近4.5倍,为公司在资源接替、矿权办理、信访纠纷、技改扩建,文化打造等方面提供了真实数据、原始证据,创造了无法估量的经济价值和社会价值。穿行在那排列整齐的密集架中,那一卷卷档案无声地诉说着驰宏锌锗60多年的传承与创新,见证了驰宏锌锗在体制变革和经济转轨的艰难岁月中浴火重生,从走出大山到走向国际,实现凤凰涅槃般的飞升。把喧嚣关进时空,任岁月划过指尖,18年青春年华,她把坚守织进书简。  

刻苦钻研,热心服务六千五百天

作为半路出家的档案人,张晓慧主动钻研学习,并先后前往北京人文大学、云南大学、中共云南省委党校学习进修,获得本科学历,把自己变成了真正的科班生。人生有涯,学无止境。18年来,她致力于档案基础理论研究,先后发表企业档案工作论文6篇。2013年,她被云南省档案专业高级职务评审委员会评为副研究馆员,由一名档案管理员成长为一名企业档案带头人,在工作中表现出过硬的业务能力和领先的技术水平、职业技能,充分发挥了骨干作用。  

她勇于创新,善于吸纳。为了科学保管公司原有木质底图、航测图、透明底图等原始设计勘察资料,她通过到云南机场集团、云南省水利水电勘测设计研究院等单位现场观摩学习,翻阅文献资料,提出了科学有效的归档方案。通过对透明底图匝边、缝纫等方式进行整理,避免了图纸磨损,延长了档案寿命,为公司后期资源接替、技改扩建提供了完整的原始数据,节约了重新勘查费用,创造了经济效益。为科学整理冶炼项目的科技档案,她积极向项目管控人员、勘查设计人员、退休老员工等请教,查找相关标准和规范,并切实结合项目档案内容实际,将工程档案按照单项工程独立编号归档,以项目时间节点划分。清晰的分类,既方便查借利用,又为分子公司科技档案管理提供了经验,打开了路子,探索出了一套具有驰宏特色的档案管理体系。  

她严谨细致,服务周到。都说档案工作枯燥乏味,日复一日地埋头分类、整理、装订,她却从无怨言,初心不改,用双手将记忆典藏,用智慧唤醒沉睡历史,用热情服务你我。每次职能部门需要帮助、每个员工同事遇到困难她都是风风火火、一马当先。遇到来查阅档案的同事,她总能迅速找到位置,蹬蹬蹬爬上架子开始翻找,活脱脱一个“女汉子”。18年里,她累计提供档案查借阅服务人次已无法统计,但提起张晓慧,公司大半员工都熟悉。正是她热情主动、尽善尽美的帮助、服务,犹如一场场“及时雨”,为同事们解决了许许多多的工作难题、技术困惑。  

都说兰台寂寞,每天陪伴着那些历史变迁的故纸堆,而她却把档案工作做得有声有色。当人们漫步公司文化长廊,观看着、聆听着那记载公司发展历程的音像、图文资料时,眼前、耳畔仿佛浮现、响彻起往昔建设者奋进的身影、号角,敦促我们砥砺前行。而这一切,也有深锁兰台寂寞人张晓慧的默默付出。把“死档案”变成“活资料”、把“档案馆”变成“思想库”,把档案管理者的身份变成档案文化的传播者,一直是她的愿望。18年的努力,她实现了愿望。  

薪火相传,以师带徒二十余人

凡学百艺,莫不有师。近年来,公司实施了千名大学生计划,为保证公司档案队伍人才梯队建设,她先后担任了十余名新分大学生的师父,帮助他们从学校到企业的转变、理论到实践的提升。在抓好公司档案队伍建设的同时,她不吝自身经验与学识,先后担任过云南铝业股份有限公司、昆明冶研新材料股份有限公司两个单位员工的师父,为冶金集团档案系统队伍建设作出了积极贡献。近年来,公司发展迅速,为保证全公司档案整体规范,她主动到分子公司开展调研,为分子公司提供技术指导和经验分享,帮助开展档案基础业务。  

每当有新入职或转岗的同事去档案室,她都会亲切地带领同事们参观了解档案室库藏,认真细致地介绍公司档案类别。她积极发扬着公司导师带徒的优良传统,毫不保留地将自身丰富的管理经验传授给同事。大家都亲切地称呼她为“张姐”,在徒弟的眼里,她是师傅却更像一位大姐姐。有时候她也会困惑,面对新同事的辞职,她也感慨:“不能怪年轻人吃不了苦,要把档案工作干下去,确实要耐得住寂寞。”澹泊明志,无怨无悔,短短几个字道出了她的责任和坚守。  

主动剖析,规范整改九十五分

2009年,原档案科长退休后,她以一名共产党员的担当,以及一个老档案人的责任心接手公司档案工作,成为档案专业系统里的领头羊。在此期间,她凭借着日积月累的学识,丰富的工作经验,解决了公司档案管理存在的一系列问题。  

2015年年初,公司把申报“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”提上议事日程。为保证顺利通过验收,她主动到省市两级档案局寻求业务指导,对公司档案管理中不规范的地方大胆剖析,自我革新,掀起一场风风火火的整改行动。为开启公司档案信息化管理,她积极寻求领导支持,在微薄的办公经费中挤出一部分购买安装档案管理系统,建设档案数据库。在经过大半年的准备后,向省档案局提请验收,最后公司以95分的好成绩顺利通过评审验收,取得了“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”的荣誉奖牌。这个奖牌既是对她18年坚守的肯定,也是对她刻苦钻研,热心服务六千五百天的嘉奖。  

任劳任怨、尽职尽责,耐得住寂寞、忍得住负重,这就是张晓慧!她的品质就如同一份永久档案,真实而又恒定,朴实而又隽永,她用这份坚持,书写了一个平凡档案文化工作者的不平凡,镌刻了一个企业发展与繁荣的史书。  

                                                                                        (文/图 段兴川  邢子晞)


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