综合新闻
会泽矿业全面推行无纸化办公

经过不断探索、设计优化、系统培训和试运行,近日,会泽矿业无纸化办公全面推行。

通过移动OA办公系统,会泽矿业共设计各专业系统模块业务表单近60份,囊括会务管理、费用报销、资产管理、工程项目、合同管理、人力资源等方面业务流程,业务人员可以发起流程,实现全流程网上业务办理。

电子签章技术的应用,保证了人员签名的不可更改性和身份的真实性。即便出差在外也能实现“一键”处理文件,大大节约了时间成本,并且能够避免纸张的浪费。此外,会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以向特定对象发布,节省了大量文件印发、转送、通知等的时间、人力和物力,同时文件的存档、查找等更加便捷,大大地提高了工作效率。

下一步,会泽矿业还将通过移动OA办公系统开设电子论坛等,搭建内部人员沟通交流平台,营造开放、共享、便捷的办公氛围。(韩亚)


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